Hatalmas teendőlistákat készítesz, amelyeken száz tétel szerepel, és este rájössz, hogy csak hármat csináltál meg, és kudarcnak érzed magad.
A probléma az, hogy az agy nem képes hatékonyan dolgozni a hosszú listákkal, megijed a mennyiségtől, és kábulatba esik, a legkönnyebb feladatot választja – a szalag lapozgatását – a tudósítója szerint.
Próbáld ki a „három elefánt” technikát: minden reggel írj le pontosan három fő dolgot, ami valóban a célod felé visz, a többit pedig tekintsd bónusznak.
Fotó: Pixabay
A második titok az, hogy a dolgokat inkább kontextushoz vagy helyhez kössük, mint időhöz. A „délután 3-kor felhívom az ügyfelet” helyett írd azt, hogy „felhívom az ügyfelet, amint megittam a reggeli kávémat”, mert a merev időkorlátok stresszt okoznak, míg a dolgok cselekvéshez kötése automatikusan működik.
Észrevetted már, hogy a legtermékenyebb napjaid akkor vannak, amikor a legkevesebbet tervezel? Ez azért van, mert áramlási állapotba kerülsz, és az állandó időzítő kapcsolások csak kizökkentenek a szinkronból.
Hagyj legalább félórás üres ablakokat a napirendedben a találkozók között, hogy az agyad újraindulhasson és feldolgozhassa az információkat. Ha zsúfolásig megtöltöd a napodat, minden váratlan esemény tönkretesz minden tervet, és estig nem tudsz beosztani.
Este szánj öt percet arra, hogy mentálisan végigpörgesd a holnapi napot, minden feladatot részletesen vizualizálva. Az agy nem tesz különbséget a valóság és a képzelet között, és reggel már tettre kész leszel, mert az idegi összeköttetéseid már működésre készek.
A legfontosabb feladataidat ütemezd reggelre, amíg az agykéreg még fáradt a döntések meghozatalától. Estére az akaraterőd kimerül, és nagyobb valószínűséggel halogatsz egy nehéz hívást holnapra, és holnap újra megtörténik.Tanulj meg nemet mondani mindenre, ami nem tartozik a három legfontosabb feladatod közé, még akkor is, ha nagyon szeretnél segíteni egy kollégának, vagy beleegyezel egy érdekes projektbe. A túlterhelt napirend gyorsabban megöli a termelékenységet, mint bármelyik halogató.
A hét végén szervezz egy auditot: a tervezett feladatok közül mit és miért nem végeztél el. Lehet, hogy ezekre a feladatokra egyáltalán nincs szükség, és csak kötelességtudatból vagy megszokásból töltesz velük időt.
Ne feledje, hogy a pihenés nem a munka jutalma, hanem annak szükséges része. Minőségi pihenés nélkül még a legzseniálisabb terv is kudarcot vall, mert a szervezet erőforrásai végesek.
Olvassa el továbbá
- Hogyan termesszünk zöldeket az ablakpárkányon akár kéz nélkül is: tippek városlakóknak
- Miért tisztítsuk a billentyűzetet fogkefével: kütyüápolós lifehackek
